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Como organizar un evento 2.


Espacios

Requisitos Especiales y Memoria de Seguridad que debe tener en cuenta un organizador de eventos.

Algunos espectáculos públicos y actividades recreativas están sometidos a unos requisitos de carácter especial:

Estructuras no permanentes desmontables.

  • Se trata de estructuras temporales en las que al montaje siempre le sigue el desmontaje por lo que deberán tener en cuenta todas las etapas a la hora de evaluar los riesgos y planificar las medidas preventivas. El artículo 15 de la ley 4/1995 hace referencia a las instalaciones eventuales:
    • Las instalaciones o estructuras eventuales, portátiles o desmontables que pretendan utilizarse en la celebración de espectáculos o actividades recreativas requerirán de previa licencia otorgada por el Ayuntamiento mediante un procedimiento especial y sumario.
  • Además, se requiere la licencia municipal de establecimientos no permanentes desmontables proporcionada por cada ayuntamiento.
    • Es el régimen de intervención a través del cual las personas o empresas interesadas en la apertura de un establecimiento no permanente desmontable, deben poner en conocimiento del ayuntamiento los requisitos o elementos relativos a la apertura de un establecimiento de este tipo donde se prevé celebrar espectáculos públicos o actividades recreativas.  Se someten a este régimen los locales o las construcciones conformados por estructuras desmontables o por instalaciones fijas portátiles, constituidas por módulos o elementos metálicos, de madera o cualquier otro material que permita operaciones de montaje, desmontaje o traslado, con carácter itinerante o sin ella. Pueden ser cubiertos total o parcialmente, y abiertos o cerrados (anexo I punto VI.1.b) del Decreto 112/2010, de 31 de agosto).
  • Establecimientos de actividades musicales y espectáculos públicos y actividades recreativas extraordinarias, que no se pueden instalar en determinados lugares: en los sótanos de edificios, en contigüidad con centros docentes, equipamientos sanitarios o asistenciales, sedes de instituciones públicas ni viviendas o en solares calificados para el uso residencial (salvo bares y restaurantes musicales).
  • Establecimientos en los cuales se ejercen actividades de naturaleza sexual. Estos locales están sometidos a las limitaciones y requisitos que establece el Reglamento de espectáculos públicos y actividades recreativas. También se tienen que someter a la ordenanza municipal aplicable. En caso de que no haya, se somete a los requisitos que determine la ordenanza municipal tipo.

Memoria de Seguridad.

Los establecimientos y espacios abiertos al público donde se realizan actividades recreativas musicales con un aforo autorizado superior a 150 personas y los establecimientos de régimen especial (fuera de horas o after hours) independientemente de su aforo, tienen que disponer de una memoria de seguridad. La memoria de seguridad forma parte de la documentación que hay que presentar para obtener una licencia o autorización y tiene que informar de los aspectos siguientes:

Evaluación de los riesgos que, por sus características, presenta el establecimiento y previsión de las medidas que se tienen que adoptar para afrontarlos.

  • Descripción de los protocolos de intervención que garanticen la capacidad de reacción óptima de los vigilantes de seguridad privada.
  • Concreción de los elementos constructivos y las instalaciones que cumplen funciones preventivas.
  • Establecimiento de los sistemas de comunicación con la policía.
  • Determinación de los dispositivos de asistencia sanitaria del establecimiento.

 

En próximas publicaciones informaremos sobre temas muy interesantes para el organizador de eventos, como son: La Vigilancia Privada, Higiene y Salubridad y Asistencia sanitaria.

Legislación consultada:

Real Decreto 2816/1982 de 27 de agosto

Decreto 112/2010 de 31 de agosto

Ley 17/1997 de 4 de julio.

Cada comunidad autónoma puede legislar al respecto, es importante consultarla.

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