Una de las principales preocupaciones de la organización y promoción de eventos, es que la previsión de asistencia de personas sea un éxito y cumpla con lo previsto. Todos queremos evitar ese problema: una escasa convocatoria de personas.
Es por esto que conceptos como ‘promoción’, ‘publicidad’ y ‘comunicación’ son parte de los pilares fundamentales para lograr un evento exitoso.
Afortunadamente, hoy en día la tecnología permite difundir información e incrementar la demanda de forma eficaz y minimizando costos, mediante estrategias de marketing digital.
Lo primero que deberías definir, a la hora de crear dicha estrategia, es el público objetivo; es decir, a quienes deseas dirigirte. Debes definir con minuciosidad tu target para que solo inviertas recursos en invitar a quienes realmente vale la pena, y alcanzar tus objetivos de marketing sin malgastar dinero ni tiempo, por este motivo es importante preguntarnos:
¿Son profesionales? ¿Gente joven? ¿Dónde viven? ¿Qué intereses tienen? ¿A qué se dedican? ¿Qué canales comunicacionales utilizan? ¿Ya conocen tu marca?
Todas estas preguntas te ayudarán a encontrar el perfil exacto al que luego debes dirigir tus comunicaciones. Además, te orientarán a la hora de elegir el tono, los canales que utilizarás y demás decisiones que convertirán en exitosa tu estrategia.
Afortunadamente, el mundo online ofrece innumerables alternativas para comunicar una noticia o un evento como el que tienes entre manos. Toma nota de los medios más importantes que deberás utilizar para llegar a tu audiencia y elige los que mejor se adapten a tu estrategia.
Tus perfiles sociales serán un canal veloz y atractivo para comunicar todas las novedades respecto a tu evento.
Recuerda que también son una muy buena vía para generar compromiso. Puedes crear “trivials” que animen a los posibles asistentes a participar, concursos y sorteos.
Además, una página en Facebook para tu evento puede ser una gran idea. Allí publicarás todas las novedades e información relevante.
Luego, durante el evento, se comunicará también todo lo que hay detrás de escena, el día a día, cómo se trabaja, quiénes están detrás de semejante evento y todo lo que la audiencia quiere conocer.
El correo electrónico es el medio que mejor retorno ofrece y te permite llegar directamente a la bandeja de entrada de tus suscriptores, de forma segmentada y en el momento indicado. Por eso es considerado una herramienta infalible a la hora de generar conversiones.
Tienes que programar “comunicaciones” automatizadas que consten de un envío de invitación, un email de bienvenida tras la inscripción, un recordatorio un día antes y un email de agradecimiento tras el evento. Te llevará poco tiempo configurarlo y luego podrás olvidarte del asunto.
Redacta un post atractivo para publicar en tu blog, con todos los detalles del evento. Recuerda comunicar toda la información relevante; dónde se llevará a cabo, cuánto cuesta, cuándo es, cómo registrarse y todos los beneficios de ser parte de ese gran evento.
Luego, utiliza las redes sociales para viralizar ese contenido y multiplicar tu audiencia.
Si cuentas con algo de presupuesto, la publicidad puede ser un gran aliado. Puedes crear anuncios para redes sociales y también para Google Adwords. Incluso puedes probar con una pequeña porción de tu presupuesto en cada canal y asignar el resto al que mejor haya funcionado.
Los aliados siempre son un recurso muy valioso para alcanzar objetivos de marketing.
Elige las empresas o profesionales que mejor se alineen con tu estrategia, que apunten al mismo perfil, que tengan unos objetivos similares (sin ser competencia) y ofréceles una propuesta de colaboración.
Los influenciadores también pueden ser un canal valioso, pero seguramente también te requiera de cierto presupuesto.
Se trata de líderes de opinión respecto de una temática particular y, por eso, tienen una enorme credibilidad. La influencia en sus seguidores puede ser descomunal, algo que puede ser de gran ayuda para ti.
Determina cuáles son los que tienen mejor llegada al target que te interesa… ¡y a contactar!
